Digitalizacija nevladinih organizacija u Bosni i Hercegovini
Četiri značajne nevladine organizacije u BiH – Crveni križ Federacije BiH, Dobro.ba, SOS Dječija sela u BiH i Udruženje Srce za djecu oboljelu od raka – uspješno su implementirale OWIS sistem, inovativni softver za digitalno upravljanje procesima i dokumentima. Ova implementacija je rezultat poziva za besplatnu digitalizaciju koji je realizovala kompanija Orka, proizvođač OWIS softvera.
Prednosti digitalizacije za organizacije
Uvođenjem OWIS sistema, navedene organizacije sada upravljaju fakturama, protokolom pošte, evidencijom korisnika i internim dopisima elektronski, čime se postiže potpuna sljedivost i centralizovana arhiva. Time se znatno smanjuje papirologija, ostavljajući više vremena za neposredan rad sa zajednicom i korisnicima. Svaka organizacija je dobila specifične koristi: Crveni križ koristi elektronski protokol i knjigu faktura, Dobro.ba objedinuje podatke koji su prije bili raštrkani na više lokacija, SOS Dječija sela automatizuju proces zaprimanja i slanja dokumenata dok Srce za djecu centralizuje bazu korisnika radi efikasnijeg izvještavanja donatorima.
Izjave i uticaj na rad organizacija
Predstavnici ističu da je sada „efikasnost“ ključni faktor. Crveni križ potvrđuje da se fakture i korespondencija obrađuju bez odlaganja i dostupne su bilo gdje, dok Dobro.ba ističe da su svi podaci dostupni „u tri klika“. Iz SOS Dječijih sela poručuju da im OWIS omogućava praćenje savremenih digitalnih trendova, veće uštede vremena i veću transparentnost, što doprinosi kvalitetnijoj pomoći djeci i porodicama. Srce za djecu naglašava da je svaka ušteda vremena korak ka boljoj usluzi malim pacijentima.
Podrška digitalizaciji kroz IT sektor
Nihad Salkić, direktor Orka d.o.o., ističe važnost pružanja tehničke pomoći neprofitnim organizacijama koje su često ograničene resursima za digitalizaciju. Poziv za besplatnu digitalizaciju privukao je preko 50 prijava iz cijele zemlje, pokazujući veliku potrebu za ovakvim alatima. Digitalni iskorak kroz OWIS sistem donosi i do 70% uštede vremena u administraciji te veću sigurnost podataka. Ovaj model donacije softvera također ohrabruje druge bh. kompanije da pruže podršku civilnom sektoru i doprinesu društvenim promjenama.
